Pravidlo dvoch minút je jedným zo základných kameňov metódy GTD (Getting Things Done, Mať veci hotové), ktorej som sa venoval v jednom z predchádzajúcich článkov. V skratke ide o to, že povinnosti, ktoré vieme vybaviť...
Značka: e-mail
Čo má vedieť náš manažér poznámok
Keď sa bavíme o to-do list aplikáciách, po slovensky často používame aj pomenovanie manažér úloh. Zaujímavé ale je, že slovné spojenie manažér poznámok už ale tak časté nie je, aj keď poznámky sú rovnakou (ak...
Efektívne dohadovanie stretnutí a porád
V predchádzajúcom článku sme sa pozreli na to, ako správne používať e-maily a ako písať efektívne správy. Dnes sa pozrieme na to, čo prostredníctvom e-mailov určite nerobiť a to je dohadovanie porád (alebo akýchkoľvek udalostí)...
10 krokov k písaniu efektívnych e-mailov
Na tomto blogu som už viackrát zdôrazňoval, že e-mail je jedným z najväčších požieračov času nielen v organizáciach, ale často aj v našom osobnom živote. Zriedka si ale uvedomujeme, že na tom - minimálne čiastočne...
Aby ste nezabudli ani na záväzky iných
O systéme GTD som písal nedávno, teraz sa k téme na chvíľku vrátim. Jeden z kľúčových zoznamov v spomínanom systéme je zoznam "Waiting for", akýsi zoznam čakajúcich záväzkov. Čo sú čakajúce záväzky? Všeobecne môžeme tieto...
Čo musí vedieť váš zoznam úloh (to-do list)
Ako si správne manažovať úlohy? Mám alebo nemám používať správcu úloh? Sú nejaké alternatívy? Ak rozmýšľate nad podobnými otázkami, mám pre vás dobrú správu: všetko (dobre, takmer všetko) sme zodpovedali v predchádzajúcom článku. V dnešnom...
Integrácie v rámci vášho systému: Ak sa udeje X, urob Y
Pôvodne som plánoval obsiahnuť myšlienku predchádzajúceho a tohto článku v jedinom príspevku, ale nakoniec som sa rozhodol, že ich rozdelím. A to z dvoch hlavných dôvodov: Raz som už spomínal: nechcem písať mega-články, ale skôr kratšie, ľahšie stráviteľné veci...
Filtre a pravidlá: ako rozhodovať menej pri e-mailoch
V predchádzajúcom článku sme hovorili o pravidle jedného dotyku, čo je vlastne jednoduchá metóda na rozhodovanie o individuálnych e-mailoch. Ešte viac času ale vieme ušetriť, ak nemusíme rozhodovať o každej správe individuálne, ale vieme nájsť také,...
Pravidlo jedného dotyku: Kľúčové pravidlo pri spracovaní e-mailov
Ako som v predchádzajúcom článku avizoval, pokračujeme v minisérii článkov o efektívnom zvládnutí návalu e-mailov. Minule sme sa pozreli na jediné pravidlo: mali by sme rozlišovať medzi kontrolou a spracovaním e-mailov. Sú to takmer úplnerozdielne...
Kontrola e-mailov a ich spracovanie
E-maily sú nepochybne jedným z najväčších požieračov času. Podľa jednej štúdie spoločnosti McKinsey, 28% nášho pracovného času venujeme e-mailom a denne vybavíme 120 správ. Hlavne neustála kontrola e-mailov značí hlbší problém v našich pracovných postupoch. Samozrejme...
Správca úloh od Google – posledné zmeny
V článku 4 kľúčové nástroje produktivity som sa venoval hlavným nástrojom pre našu produktivitu. Ideálne je, ak integrácia a spolupráca týchto systémov je čo najhladšia. Svoj čas by sme totiž nemali tráviť komplikovaným presúvaním informácií...
4 kľúčové nástroje produktivity
Určite nechcem, aby tento blog obsahoval výlučne obsiahlejšie a ťažšie články, ale aj rýchle, krátke tipy a triky, rady k aplikáciam ako e-mailové aplikácie, kalendáre alebo aplikácie na manažovanie úloh. To by ale malo nasledovať...